Privacy Policy - WWW.HOTELDEPARISSANREMO.IT

Gentile Cliente, con riferimento al Regolamento UE n. 679 del 2016 (Codice in Materia di protezione dei Dati Personali, recepito dal D.Lgs. 101/2018), l'HOTEL DE PARIS SANREMO, con sede in Milano (MI), Via dell'Orso, 9 - 20121, intende effettuare il trattamento dei dati personali che ci avete fornito, esclusivamente per la finalizzazione della prenotazione e per l’erogazione del servizio richiesto. Ai sensi del Codice suddetto, siamo tenuti a comunicarVi quanto segue:

Finalità del trattamento.

I dati che Voi mettete a nostra disposizione sono trattati nell'ambito della normale attività della ns. azienda ed in particolare per l'esecuzione degli obblighi di legge (es. adempimenti amministrativi, fiscali, contabili, ecc.) per la finalizzazione ed esecuzione della prenotazione e per l’erogazione del servizio richiesto.

Modalità del trattamento.

Per quanto concerne le modalità del trattamento dei dati, precisiamo che i Vostri dati saranno inseriti in un apposito archivio anagrafico, sia cartaceo che informatico. Ferma restando l'applicazione di adeguate misure di sicurezza per la protezione e riservatezza dei dati, ai sensi del Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali, il trattamento dei Vostri dati personali avverrà tramite appositi programmi di elaborazione ed archiviazione dati.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.

Per completezza desideriamo informarVi che il conferimento dei dati personali è necessario (e, pertanto, non è richiesto il Vostro consenso, ai sensi del suddetto Codice) nella misura in cui essi sono utilizzati per l'esecuzione da parte della nostra società di obblighi contrattuali o di legge, o riguardano dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque e, comunque, ad esclusione della diffusione, qualora il trattamento sia effettuato per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere.

Il rifiuto di fornire dati da noi ritenuti fondamentali (es. nome, cognome, ragione sociale, sede legale, sede operativa, eventuali sedi secondarie, capitale sociale, numeri di telefono, numeri di fax, legale rappresentante, codice fiscale e partita IVA, oggetto sociale, riferimenti bancari, ecc.) può comportare l'impossibilità di instaurare o proseguire rapporti di natura contrattuale.

Categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati.

I Vostri dati personali saranno trattati dalle seguenti categorie di persone:

- management della società, in qualità di responsabili e/o incaricati al trattamento;
- addetti della sede operativa, in qualità di incaricati al trattamento;
- management degli alberghi, in qualità di responsabili e/o incaricati al trattamento;
- addetti al ricevimento, all'amministrazione e all'economato delle strutture gestite da HOTEL DE PARIS SANREMO in qualità di incaricati al trattamento.

I dati non saranno mai oggetto di diffusione, se non con esplicito consenso da parte Vostra. Infine, in relazione a tutto quanto precede, richiamiamo la Vostra attenzione sui diritti a Voi spettanti in virtù del suddetto Codice in Materia di Protezione dei Dati Personali, al quale rinviamo e fra i quali menzioniamo il diritto di ottenere, a cura della nostra società:

a) l'indicazione dell'origine dei dati, delle finalità e modalità del trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili del trattamento e dei soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che ne possono venire a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati al trattamento;
b) la conferma dell'esistenza di dati personali che Vi riguardano e delle logiche applicate in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
c) la cancellazione nonché la trasformazione in forma anonima ovvero il blocco dei dati trattati in violazione di legge;
d) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero - qualora vi sia l'interesse - l'integrazione di tali dati personali;
e) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere c) e d) sono state portate a conoscenza di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, ad eccezione dei casi previsti dalla legge;
f) il diritto di opporsi per motivi legittimi al trattamento dei Vostri dati personali ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
g) il diritto di opporsi, in ogni caso, al trattamento dei Vostri dati personali al fine di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o di compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Soggetti che effettuano il trattamento

Titolare del trattamento è HOTEL DE PARIS SANREMO, con sede in Milano (MI), Via dell'Orso, 9 - 20121. Per poter conoscere in modo agevole i responsabili del trattamento è sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo: reservation@hoteldeparissanremo.it . I suoi dati saranno trattati dal personale interno dell'albergo debitamente incaricato. Potranno essere trasmessi a soggetti determinati tra cui consulenti legali o fiscali, autorità di pubblica sicurezza, società a noi collegate, controllanti o controllate, nei limiti delle finalità infra indicate o per motivi di organizzazione interna; società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare, legittimamente incaricati, per ragioni amministrative o contabili. I trattamenti, che saranno effettuati anche con l'ausilio di mezzi informatici, hanno le seguenti finalità:

1) adempiere agli obblighi di pubblica sicurezza previsti dall'articolo 109 del Regio Decreto n.773 del 18 giugno 1931 e successive modifiche, relativo alla comunicazione alle Questure delle generalità dei clienti alloggiati;
2) adempiere in generale agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, da un contratto, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
3) adempiere agli obblighi amministrativi, contabili e fiscali. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative;
4) inviare via posta o tramite posta elettronica messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e offerte praticate, materiale informativo e pubblicitario,comunicazioni commerciali relativi ai servizi e alle offerte dedicati ai nostri ospiti.

Il conferimento dei dati è:

- obbligatorio e non richiede quindi il suo consenso ai punti 1), 2), e 3) del precedente elenco ma il loro eventuale mancato conferimento renderà impossibile l'esecuzione del contratto;
- facoltativo con riferimento al punto 4) del precedente elenco e, pertanto, non ci saranno conseguenze salvo la nostra impossibilità di servirla al meglio.

I dati forniti verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per un periodo di cinque anni.
Desideriamo inoltre informarla che Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti: di accesso ai dati personali; di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano; di opporsi al trattamento; alla portabilità dei dati; di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).
Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento, HOTEL DE PARIS SANREMO, con sede in Milano (MI), Via dell'Orso, 9 - 20121 - Email: reservation@hoteldeparissanremo.it. Letta l'informativa che precede, la invitiamo cortesemente ad esprimere il suo eventuale consenso. Autorizzo l’HOTEL DE PARIS SANREMO all'uso della carta di credito avente i sopracitati dati, secondo quanto esposto in Termini e Condizioni di Pagamento come di seguito specificato.

TERMINI E CONDIZIONI DI PAGAMENTO

Per il pagamento dei prodotti/servizi acquistati online il sistema utilizzato da HOTEL DE PARIS SANREMO è una carta di credito appartenente ai circuiti: Visa, MasterCard, Carta prepagata PayPal, Postepay, Maestro, Discover, American Express, Carta Aura.

L’acquisto dei prodotti/servizi deve essere effettuato inserendo i dati relativi alla propria carta di credito o di pagamento nel sito del circuito di intermediazione. In entrambi i casi, i pagamenti sono sicuri e non occorre fornire i dati della propria carta di credito ai Venditori.

Tutte le transazioni avvengono direttamente sul sito del circuito di intermediazione attraverso un server sicuro che adotta il sistema di protezione Secure Socket Layer, o SSL. Questo sistema utilizza i massimi standard di sicurezza attualmente disponibili, proteggendo le informazioni trasmesse sulla rete codificandole mediante una crittografia a 128 bit, in modo tale da impedirne l’intercettazione o l’accesso non autorizzato da parte di utenti esterni.

L'HOTEL DE PARIS SANREMO si riserva il diritto di verificare la conformità delle richieste di acquisto rispetto ai requisiti interni; successivamente, invierà al Cliente un’e-mail di conferma o annullamento della richiesta.

Solo in caso di esito positivo, gli importi e/o i pre-addebiti versati dal Cliente saranno accettati e l’operazione potrà dirsi conclusa.